メールマガジンバックナンバー
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週刊
★高橋浩子の日本一“お気楽”なパソコンマガジン★
〜第８号（Vol.008）〜
2002年7月11日
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■本日のメニュー
☆本日のメルマガのBGM
〜今日はこれを聞きながら書いてます〜
☆今日のひとこと
〜浩子のお告げ〜
☆日本一わかりやすいパソコン用語解説
〜楽しく覚えちゃおう〜
☆資格にチャレンジ！
〜さーて次なるチャレンジャーは？〜
☆今週の覚え間違い大賞！
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■本日のメルマガのBGM
〜今日はこれを聞きながら書いてます〜
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ジェットコースター・ロマンス
by KinKi Kids
♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪♪
なぜ、Kinkiなのか？ 別に意味はなく、ただ先ほどスーパーに買出しに行っ
た帰り、何気に口ずさんでいたのがこの曲だったんで、だったら本格的に
聴いてみようかと思ったしだいです。
改めて聴いてみると、Kinkiって歌がうまいっ！ 蒸し暑さも台風も吹き飛
ばす勢いの「さわやかさっぷり」は、お見ごとです。
さすが、ジャニーズ一の歌唱力と噂されているだけのことはありますわ。
（------------SMAPもがんばれぇ）
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■今日のひとこと 〜浩子のお告げ〜
☆★☆☆★☆☆★☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆
ああ、素晴らしきかな、バックアップ
☆★☆☆★☆☆★☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆☆★☆
ご機嫌様でござります ＼(^o^)／
日本はただ今は台風6号炸裂中で、世の中大変なことになっていますが、皆
様のおうちは、大丈夫ですか？ 被害を受けた方々もたくさんいらっしゃる
ようで、小さなココロを痛めている今日この頃ですが、どうぞ、負けずにが
んばってくださいね。
でも、わたしが住んでいるところも、かなり水には弱い場所で、ちょーっ
と集中豪雨を喰らうと、すぐに道路は川と化すのです。
いや、冗談ではなく、ホントの話。しかも、うちの近所のほんの一角だけで、
１分も歩くと全然大丈夫なんですけどね。
ま、今ではかなり環境も整備され、水が出てもすぐに引くようにはなりまし
たけど、まだまだ油断はなりませぬ。
そういえば、わたしが高校生の時も洪水になったことがあって・・・、
あの時は本当にすごかったなぁ（遠い目）・・・・。だって、川となった道
路に舟を浮かべ、おにぎりと毛布を差し入れてもらったんですから。
ああ、そのときのビジョンが今鮮明に蘇ってきちゃいました（笑）
思い返せば、ずいぶんとまぁ、貴重な体験をさせてもらったものです。
てなことで、このメルマガが皆さんのお手元に届く頃には、すっかり台風
も過ぎ去ってくれることを祈りつつ、この胸のときめきを、このメルマガに
ぐぐーっと寄せてあげて、「お気楽パワー」でGO・GO・GO！
今日も元気に参りましょーっ！
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊今日の素朴な疑問＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
それにしても、台風の時って、なんで「ドキドキそわそわ」「なんだかワク
ワク」しちゃうんでしょうか？ 不謹慎きわまりないと言われてしまえば
はい、それまでですが、なんだか落ち着かなくなるような・・・。
そういう人、周りにもいませんか？
気圧のせいだとかいう話を、どこかで聞いたことがありますが、どうなんで
しょうね？ 求む！ 情報！
■浩子の「お気楽」バックアップ道場 〜第１回〜
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☆今回は「アドレス帳」のバックアップ方法だじょう☆
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前回、「パソコンの危機はいつやってくるかわからない」という話（実話。
一部デフォルメあり）をお送りいたしましたが、「怖いよぅ」という気持ち
を引きずりっぱなしでは、誠に申し訳ないので、「バックアップ道場」なる
コーナーを作ってみました。
これであなたのデータは、“大丈夫だじょう〜！”
-------(-_-;) ああ、すいませんでした。おやぢさまに申し訳ないくらいの
おやぢギャグをかましてしまいました。
はい。そんなことは気にせずに、とっとと先へいきましょう。
記念すべき道場開始第一回目を飾り、今日はみんなが大切にしている「メール
のアドレス帳」のバックアップ方法をご紹介しちゃいましょう。
ここでは、ユーザー数が一番多いと予想される「Outlook Express」の保存方
法を説明しますが、他のメールソフトでも、同じ機能は持っているし、操作
自体も似たようなものですので、違うソフトをお使いの人は、申し訳ありま
せんが、応用して試してみてください。
今回は「アドレス帳をExcelで読める形で書き出す」という方法で、バックア
ップしてみたいと思います。
もっと詳しく言うと、テキスト形式の一種である「CSV形式」というファイル
形式で、データを別ファイルとして保存する方法です。
Outlook Expressでは「エクスポート」と読んでいます。
************
ようするに、懐にあるデータを、別の形にして、表に出すわけです。
************ ****** ********
こうすることで、データは「アレンジ自由自在」。
Excelで開いたり、Wordや一太郎といったワープロソフトで開いたり、はたま
たハガキ作成ソフトに取り込んだり、データベースソフトに取り込んだりと、
いろんな形で活用することができるんです。
データって形を変えると、実に扱いやすくなるんです。
氷のままだと丸い器にキレイに入らないけれど、溶かして水にすると、器の
中にキレイに収まりますよね。イメージとしては、そんな感じです。
日々登録して、大事に育て上げたアドレス帳が、一瞬にして消えてしまった
ら、「えらいこっちゃ」です。今日からのメール人生が、不自由極まりない
ものになってしまいますから、これを読んだら、すぐに試して見ることをオ
ススメします。
それでは、いってみよぉー！
*****************************************************************
１ Outlook Expressを起動して、[ファイル]→[エクスポート]→[アドレス
帳]を選択します。
２ [アドレス帳のエクスポートツール]なる画面が出てきます。
「テキストファイル（CSV）」をクリックして青く反転させてから、
[エクスポート]ボタンをクリックします。
３ [CSVのエクスポート]画面が現れます。ここでは書き出す（エクスポート
する）ファイルを、「どこに」「どんな名前で」保存するかを決めます。
ファイル作成の掟(覚えてますか？）は、こんなところでもしっかりでて
くるのですね。[参照]ボタンをクリックしてください。
４ 初期設定では[マイドキュメント]フォルダの中に保存される設定になっ
ていますが、お好きなところに変更しても構いません。保存場所を決め
たら、お次はファイル名を入力して、[保存]ボタンをクリックします。
５ さきほどの[CSVのエクスポート]画面に、なにやら呪文のような英文が入
力されましたね。これは「パス」といって、ファイルが保存される場所
の住所を表しています。
「C:\My Documents\あどれす.csv」
というパスを通訳すると、
『Cドライブの中にある[My Documents]フォルダの中に、「あどれす」という
名前で、なおかつCSV形式でファイルを保存しまーす』
と、言っているのです。
このパスは、最初は「なにを言っているんだっ！」と、思わず怒りたくなる
くらい、わけわからないものに感じるのですが、慣れって怖いって言うか、
すごいもので、いつの間にかふつーに読めるようになるものなので、心配は
いりません。
パスが入力されていたら、[次へ]ボタンをクリックしてください。
７ 「エクスポートするフィールドを選択してください」って言われます。
「フィールドって何だよ」と、ここでもまた、突っ込みを入れたくなる
気持ちはよーくわかりますが、早い話が項目のことです。必要だと思わ
れる項目の□をクリックしてチェックマークをいれ、反対にいらないと
思われる□をクリックしてチェックをはずしたら、[完了]ボタンを押し
ください。
８ 「アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました」と言われます。
おめでとう。これで今日までのデータは、とりあえず保管できました。
[OK]ボタンを押してください。
９ [アドレス帳のエクスポートツール]画面が出たまんまになっているので、
[閉じる]ボタンを押しましょう。
エクスポートは以上です。意外にあっさり行きましたね。
では、「ほんとに書き出せているのか」「Excelでちゃんと開けるのか」を確
認してみたいと思います。
10 保存先のフォルダを開いてください。中にExcelの緑の「X」マークが
ついた白いアイコン（右下に「a,」って書いてあります）があります
ね。それが今データを書き出したアドレス帳のファイルです。
ダブルクリックしてみましょう。
11 おおっ！ Excelが自動的に立ち上がり、アドレスのデータがちゃんと
開かれました。でもちょっとごちゃごちゃしています。
ふふっ。心配は要りません。セル幅を調整すれば、あら不思議。
きちんとデータはセルごとに収まっているんです。
ただし、中には「表示名」の統一がとれていなかったり、名前と苗字が逆に
なっているところなどもありますが、その辺はご愛嬌。データを違う形で取
り出せたことに感謝して、適宜修正していってください。そのくらいの手間
はかけてあげないとね。
*****************************************************************
書き出したアドレス帳のデータは、登録している件数にもよりますが、ファ
イルのサイズはそれほど大きくはありません。フロッピーに楽々入る大きさ
です。念のため、フロッピーにも保存しておくといいでしょう、
******************
パソコン自体が壊れても、アドレス帳のデータは、フロッピーをなくすか傷
つけるかしない限り、ずーっと安全地帯においておけるのです。
素晴らしい！
ということで、バックアップ道場はこれにておしまいです。
このメルマガを最後まで読み終えたら、バックアップをはじめてください。
さぁ、どうじょう！ （ああ、またやっちまった・・・）
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■日本一わかりやすいパソコン用語解説 〜楽しく覚えちゃおう〜
（出典：著書 「パソコン用語 日本一やさしい入門の入門」
明日香出版社 http://www.asuka-g.co.jp ）
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タスクバー
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デスクトップの下の灰色（WindowsXP では青）の部分。これを「タスクバー」
と呼びます。「タスク」とは「仕事」という意味。
このバーの仕事は、デスクトップに開いているウィンドウを、すべてボタン
として表示することです。
ウィンドウをたくさん開きすぎて、デスクトップがごちゃごちゃになってし
まっても、このタスクバーを見れば、何が開いているのかがすぐにわかって
便利です。そしてバーの上に並んだボタンをクリックすると、一番手前に表
示するウィンドウが切り替わる仕組みになっています。
★タスクバーに並んでいるものたち（左側から順に）
○〔スタート〕ボタン
************************
このボタンを押すと、スタートメニューが表示されます。
○クイック起動バー
************************
ここに並んでいるボタンは、すべてボタンになっていて、クリックするだけ
で起動することができます。登録も削除も自由自在。
○ウィンドウボタン
***********************
最小化しているウィンドウを含み、デスクトップに開いているウィンドウを
すべてボタンとして表示しています。
クリックすると、ウィンドウが開きます。
○タスクトレイ
************************
現在のパソコンの状態を表示する場所。「インジケータ領域」と呼ばれるこ
ともあります。
(^o^)■ 今日の一句 ■(^o^)
タスクバー、上手に使えば身を助く（タスク）
☆たくさんウィンドウを空けすぎて、何がなにやらわからなくなっても、
タスクバーの仕組みがわかっていれば安心です。
バーに並ぶウィンドウををクリックすれば、手前に表示するウィンドウを
切り替えることもできるし、タスクバーの上を右クリックすると、「重ね
て表示」や「全ウィンドウを最小化」といった「小技」も使えます。
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■資格にチャレンジ！ 〜さーて次なるチャレンジャーは？〜
皆様こんにちは(^_^)/~ 浩子先生の秘書兼、t-cubeの経理担当よーこです。
やったぁ〜、やりましたぁ〜！
簿記３級、みごと合格したんです。
しかも100点、100点、100点満点です（←しつこい！）
＼(~o~)／＼(~o~)／＼(~o~)／＼(~o~)／＼(~o~)／＼(~o~)／＼(-o-)／
受験なんて300年ぶりで、とっても緊張しましたが、たまには自分を試し
てみるのもけっこう快感ですね。（←受かったからねー）
すっかり調子に乗った私は、続いて２級も受験してみようと思っていたりす
るわけですが・・・。
簿記試験は年に２回しかないので、次は11月。まだ間があるなぁ〜。
そうそう、その間に、他のメンバーも何か資格を取るようにね！！
（秘書命令←そんなんあんのかいっ）。
さーて、次は誰が？？？？？
おっ、SEのやすくんが名乗りをあげています！
以下、やすくんの心の声をお聞ききくださいまし。
ε=┏( ・＿・）┛ε=ε=┏( ・＿・）┛ε=
はっきり言って資格なのだ。これが給料をてっとり早く上げる方法なのだ。
それどころか資格を持っていないと、給料が下がってしまうこともありえち
ゃうのだ。いっぱい資格を取って、給料を上げるのだ！リストラにも対抗す
るのだ！女の子にもモテモテになっちゃうのだ！でも、勉強するのは面倒臭
かったりもするのだ…。
そこでこのコラムは、ティー・キューブのやすくんがみんなに代わり、この
資格はカンタンだった、あの資格を取るにはこういう勉強が必要だよ、って
ことを、体を張ってお伝えする「世の中救済企画」なのである。決して、僕
がモテモテになったり、給料を上げるための企画ではないということを強く
言わなければいけないのだ。
資格といえば、個人的には「秘書検定２級」を取って、ティーキューブ秘書
であるよーこさんの座を奪ってしまおうとか、「小型船舶操縦士」を取って
夏のバカンスを楽しんじゃうとか、楽しいことが考えられるのだが、世の中
救済となれば仕方がない。地道にIT関連の資格でも取りに行くっきゃない
のが非常に残念なのである。
ところで、現在僕が持っている資格は次のとおりなのだ。
「普通運転免許」：まぁ、持っていて当然。お金をかけて取ったわりには、
いばることもできない。
「第２種情報処理技術者」：おぉ！まさにIT関連！でも取得してから10
年近く経っているし、いつの間にやら「基本情報技術者」なんて情けない名
前に変わっちゃっているのだ。トホホ。
「パソコン検定３級」：家の中を漁っていたら、こんな認定書が…。こんな
の受けたっけ？
「弓道１級」：高校の部活でとったやつ。初段を受けようとしたら、停学に
なって受験さえもできなかったという悲しい思い出つき。
「書道初段」：多分、小学校１年くらいの時に…。
う〜ん。かっちょいい資格がなくて、困っちゃうのだ。こうなったら自慢で
きるような資格、取っちゃうもんね。じゃぁ、まずは資格探しから始めるの
である。そう、これも世の中のためなのだ。
★★社長ひろこのコメント★★
まー、やすくんたら、たくさん資格をお持ちなのねぇ。すごいわー。
「資格ゲッターぴか一」もびっくりするくらい、がっつり取ってくるのよっ。
ただし、役に立つだけじゃなく、「笑える」資格希望。
よーちゃんも100点だし、なんだかわたしもチャレンジしちゃおうかしらねぇ。
うーん、何がいいかしら・・・・・？？？
まずは「調理師免許」、、、、かしら？
↑
はははっヽ(^o^)丿 いいかも。板さんもできる（決してシェフではない）
テクニカルライターなんてカックイイ！！ by秘書
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■今週の覚え間違い大賞！
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仰げば尊し 和菓子の恩♪
◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◇◆◇◆◇◆
わたしが以前、我がホームページのコラム（「ひろコラム」です。よろしく
ねっ）で、自慢げに「世良正則」と書いたのを、「世良公則が正しい」と、
冷静な突っ込みをしてくださったT田さんからのネタです。
あなたには「お気楽投稿王」の栄冠を、勝手にお贈りいたしましょうっ！
でも、T田さんは「あまりにも有名ですが・・・」と、謙虚なコメント付きで
したが、いいえっ！ はじめて知りました！
「えーっ、知らないのぉ？！」と言われようと、本当に知らなかったんです。
ええ、知りませんでしたともっ。
ちなみに簿記3級は100点とったにもかかわらず、よーちゃんも知りませんで
した。
てなわけで、ここに堂々と、「みごとな間違えっぷりだ」をたたえさせて頂
きます。ご協力、ありがとうござりました (^o^)丿
☆☆ひろコラムをご覧になりたい方は、 http://www.t-cube55.com へGo！
見事な「すっとこどっこいぶり」がご覧になれます。
あと「コラムーチョ」も面白いから、覗いてみてね (^o^)丿
★このコーナーでは、みなさまからの“言い間違い”“聞き間違い”
はたまた、キーボードのタイプミスで、こんな字に変換されてしまったと
いう“打ち間違い”を大募集！！
みんなで、間違いっぷりを競い合いましょう。
重ねて“間違い発見”も同時募集中！私の著書や、ホームページ、
そしてこのメルマガでの、“間違い”を発見された方、
ぜひともお知らせくだされ！
さらに重ねて“覚え間違い”も大募集！
okiraku@t-cube55.com まで、“お気楽に”お便りくださいね！！
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【発行者】 有限会社ティー・キューブ 代表取締役 高橋浩子
【職 業】 テクニカルライター
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【ご意見・ご感想・励ましのお便りお待ちしております(^o^)丿】
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『melma！』 http://www.melma.com/ （ID/m00064212 ムシニイニ)
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■□編集後記□■
そういえば、「台風一過」をずーっと長いこと「台風一家」だと思っていた
わたし。「一家で暴れまわるから、被害も大きかったんだねぇ」と、しっか
り納得もしておりました。でも、大人になってからわかったのですが、「一
家まちがい」をしている人は、意外にも多いいものなんですね。この話をし
たら「えっ?! 違うの？」という反応が返ってくることも、珍しくはありま
せんでした。クスッ。
あれ？ こんな大きな勘違いをしている人、わたしの周りだけ、ってことは
ないですよねぇ・・・。
なんだか、ごぉぉぉーーーってすごい音を立てて、雨が降っとります。
おとなしく過ぎ去ってくれますよーに (-人-)
